Magazzino
Magazzino, ordini, acquisti e vendite tramite una moltitudine di documenti (DdT, fattura accompagnatoria, fattura immediata, fattura riepilogativa, nota credito, ricevute fiscali, etc.), stampe statistiche, ri.ba.
- I classici archivi clienti, fornitori e articoli sono relazionati ad un elevato numero di tabelle : reparti, raggruppamenti principale, secondario, marca/brand, tipologia articoli, iva, lingua, magazzini, pagamenti, categorie, mezzi, destinazioni, causali, etc.
- Inventario costo ultimo, media aritmetica, media ponderata, FIFO, LIFO e in diversi raggruppamenti e ordinamenti
- Gestione delle ri.ba. con generazione file per home-banking
- Integrabile con le altre app (contabilità interna o export per la contabilità del commercialista, fatturazione telematica italiana) per ottenere una gestione completa e personalizzata.
- Elevata personalizzazione sia tramite moduli aggiuntivi che indicatori interni alla applicazione per ottenere e ‘vedere’ ciò che serve.
- Si integra automaticamente al modulo Contab (contabilità interna, se esistente), tramite la voce del menu ‘Contabilizzazione’
- Diversi moduli acquistabili e integrabili : rilevazione costi cantiere, manutenzioni, salumifici (aggiornato con le ultime normative), tentata vendita tramite tablet.
- Archivi generici precaricati (province italiane e località del mondo, nazioni, ABI-CAB, etc.)
- Import da file o terminali esterni (es. lettori di barcode)
- Listini di vendita e di acquisto a prezzo singolo, per quantità, con data di scadenza, per singolo listino associato alla categoria clienti, per reparti, per raggruppamenti, per singolo cliente/fornitore
- La gestione ordini si basa, senza imporre vincoli (es. un nuovo cliente o nuovo fornitore non censito in anagrafico), su un listino molto articolato, in grado di gestire prezzi diversi legati anche al fattore quantità.
- Codifiche degli articoli anche per cliente e fornitore
- Associazione di immagini al singolo articolo, al reparto e al raggruppamento e descrizioni aggiuntive in diverse lingue con o senza tag html (utile se si deve costituire un catalogo)
- Generazione delle scadenze tramite parametri nei pagamenti con funzioni di ritardo e salto periodo (mesi esclusione e giorni fissi di scadenza anche per singolo cliente)
- Ricerche su tabelle in vari modi e su più campi contemporaneamente
- Report di output in pdf per tutte le tabelle e in moltissimi casi export diretto dell’elenco visualizzato in word, xls, csv, xml, json, rtf
- Report di output per i risultati di acquisti e vendite con molteplici filtri e molteplici sistemi di raggruppamenti dei dati sia statici (fissi all’interno della procedura) che dinamici (selezionabili dall’utente)
- In molti report possibilità di selezionare i dati da visualizzare (colonne dell’elenco), volendo anche salvare il report costituito in modo da averlo sempre pronto per usi futuri
- Raffronto di dati di un periodo con lo stesso periodo di un altro anno
- Grafici statistici sulle vendite e sugli acquisti
- Multimagazzino
Vendite
Gestione vendite all’ingrosso e al dettaglio (senza invio al registratore di cassa)
- Molteplici documenti di vendita : DdT, fatture immediate, accompagnatorie e riepilogative a fine mese/periodo, ricevute fiscali, note credito, etc.
- Fatturazioni dirette e differite
- Import da terminali esterni
- Import di altri documenti (precedenti fatture o ordini, anche di altri clienti) integrali o parziali
- Gestione delle manutenzioni
- Completa gestione per l’emissione delle ricevute bancarie con generazione file RI.BA. per home banking
- Legato al modulo ‘Fatturazione telematica’ se esistente
Acquisti
Possibilità di stampare il documento di ingresso per il ricontrollo (Certificazione della Qualità)
- Import da terminali esterni
- Import di altri documenti (precedenti fatture o ordini, anche di altri fornitori) integrali o parziali
- Import dei listini da file esterni (Metel)
Ordini
Gestione ordini e preventivi cliente e fornitori con evasione totale e parziale anche a nominativi non ancora censiti in angrafico
- Import di altri documenti (precedenti fatture o ordini, anche di altri clienti o fornitori) integrali o parziali
- Importo da terminali esterni
- Progressivi delle quantità impegnate dovuti a ordini per vendita e per acquisto
EasyFatt
Questa applicazione è molto utile a tutte quelle attività che desiderano emettere documenti di vendita ‘non manualmente’, ma non hanno la necessità di una gestione del magazzino e dell’archivio articoli e di tutti gli archivi correlati!
- Fatturazione semplificata, facile e veloce
- Inserimento dei soli anagrafici clienti, pagamenti, codici IVA
- Fatturazione con descrizione delle righe, quantità, 2 sconti, importo unitario
- Legato al modulo ‘Fatturazione telematica’ se esistente
Fserv
Fatturazione servizi con scadenzario per tecnico, categoria, ecc…
- I classici archivi clienti, fornitori e articoli sono relazionati alle tabelle necessarie per ottenere i risultati naturali di questa applicazione: raggruppamenti voci di fatturazione, iva, lingua, pagamenti, categorie, tecnici, destinazioni, causali, etc.
- Fatturazione con emissione immediata del documento
- Gestione delle ri.b da presentare in banca con generazione file per home-banking.
- Le tabelle sono integrabili con tutte le altre app per ottenere una gestione completa e personalizzata.
- Elevata personalizzazione sia tramite moduli aggiunti che indicatori interni alla applicazione per ottenere e ‘vedere’ ciò che serve.
- Si integra automaticamente al modulo Contabilità interna (se esistente) tramite l’apposita voce di menu ‘Contabilizzazione’
FatturaTM
Generazione file telematico per fatturazione tra Aziende e per Pubblica Amministrazione Italia
- Necessita del modulo movimentazione che emette la fatturazione (Magazzino o EasyFatt o Fserv)
- Interagisce automaticamente con l’intermediario ArubaPEC, di cui siamo partner per i servizi certificati, tramite le apposite credenziali e ‘delegare’ il programma alla interattività della gestione.
- Invio file xml delle fatture emesse con controllo validità preventivo
- Riscontro degli esiti attraverso questa stessa procedura (anche se fiscalmente fa fede sempre quella dell’intermediario o dell’Agenzia delle Entrate)
- Ricezione delle fatture passive
- Sia per le fatture attive che passive è possibile scarica i files xml
- Se presente il modulo interno ‘Contab’ è possibile acquisire le fatture passive direttamente in contabilità importando i dati dall’xml scaricato! Per le fatture di vendita ciò avviene automaticamente se presente almeno uno dei moduli che emettono documenti di vendita
Contab
Contabilità interna, semplice, veloce ed intuitiva per ottenere un risultato dell’andamento aziendale sempre a portata di mano, senza aspettare i dati del commercialista
- Si lavora su un piano dei conti a 3 livelli personalizzabile, causali con preimpostazioni per una movimentazione super-veloce, stampe e grafici.
- Possibilità di inserimento di un budget iniziale per ciascun conto così da evidenziare la differenza con i numeri reali durante l’esercizio contabile.
- Raffronto di dati di un periodo con lo stesso periodo di un altro anno
- Al momento della installazione le tabella piano dei conti e causali possono essere completamente vuoti e acquisire dei dati comuni preimpostati, ma sempre personalizzabili.
- Acquisizione dati provenienti da altre app e/o moduli che emettono documenti di vendita o di acquisto
- Possibilità di allegare un documento a qualsiasi movimento di contabilità
- Immissione fatture attive e passive con movimentazione standard : dare e avere con indicazione dei vai sottoconti interessati alle contropartite, anche automaticamente con le preimpostazioni delle causali
- Immissione fatture attive e passive in modo rapido e più documenti contemporaneamente in una unica immissione, inserendo solo i dati necessari : data, causale, nr. documento, fornitore, totali imponibile, esente, iva e ragione sociale del fornitore/cliente. La generazione dei movimenti avviene automaticamente al momento della memorizzazione
- Immissione rapida delle riscossioni e dei pagamenti con indicazione di data, ragione sociale, nr.documento e importo
- Immissione rapida della riscossione e del pagamento di più documenti con indicazione di data, ragione sociale e importo e a chiudere fino alla completa utilizzazione dell’importo partnedo a chiudere i documenti più vecchi (utile in caso di acconti che riguardano più documenti)
- Immissione rapida delle riscossioni e dei pagamenti tramite elenco dei documenti ‘aperti’ (con saldo diverso da zero) con selezione dei documenti pagati (utile in caso di riscossioni di più fatture cronologicamente non sequenziali)
- Estratti conto clienti e fornitori: analitico per fattura, sintetico per fattura e sintetico per cliente/fornitore
- Estratti conto banche e cassa
- Prima nota cassa
- Bilancio per periodo
- Scadenzario riscossioni e pagamenti
- Report di output in pdf per tutte le tabelle e in moltissimi casi export diretto dell’elenco visualizzato in word, xls, csv, xml, json, rtf
- Sia per le fatture attive che passive è possibile scaricare i files xml dall’intermediario della fatturazione telematica italiana (se presente il modulo FatturaTM)
- Se presente il modulo ‘fattura telematica italiana’ (FatturaTM) è possibile acquisire le fatture passive direttamente importando i dati dall’xml scaricato! Per le fatture di vendita ciò avviene automaticamente se presente almeno uno dei moduli che emettono documenti di vendita
E-mail marketing e newsletter
Invio messaggi informativi e newsletter ad un elenco selezionabile di contatti che possono essere clienti, fornitori della stessa procedura EuroStore o inseriti
- Messaggi standard in HTML (quindi possibilità di utilizzare dimensioni caratteri, grassetto, colori, etc.) e con possibilità di sostituire particolari codifiche con i dati reali delle tabelle (Es. Spett.le %nomezi%, in fase di invio diventerà : Spett.le Rossi srl)
- Inserimento di documenti o immagini sia come allegato che come link, molto più conveniente perchè si rende ‘leggera’ l’e-mail (mai rendere l’e-mail marketing troppo pesante in termini di byte!)
- Invio test del messaggio ad una email personale per le verifiche e i controlli
- Possibilità di avere diversi server di invio (SMTP)
- Possibilità di effettuare un SMS marketing dietro richiesta e accordi
- Elenco e-mail con suddivisione per categoria personalizzabili (news, informative, etc.)
- Invio tramite servizio apposito senza preoccuparsi che il proprio indirizzo e-mail finisca nelle black-list causa spam.
- Ovviamente per l’invio massivo delle email si deve predisporre un apposito server SMTP, utilizzando il proprio server (mail..com o gmail.com o altri) si incorrerà in spam con blocco della propria e-mail e, peggio ancora, del proprio IP!
- Possiamo fornire l’apposito servizio SMTP dopo aver valitato il numero di email da utilizzare annualmente
gDOC
Upload documenti
- tabella di tutti gli upload dei file (immagini, pdf, etc.)
- integrata con tutti i moduli (immagini articoli, reparti, ragruppamenti, upload documenti movimentazione magazzino, upload documenti movimentazione contabile, etc.)
- >>> questo modulo è parte integrante della procedura ed è sempre attivato
AddServices
Serie di servizi aggiuntivi che possono essere utilizzati in e per qualsiasi app.
- L’applicazione al momento della installazione ha un 1 GB di capacità e 2 utenti operativi contemporaneamente (in archivio si può avere un numero illimitato di utenti)
- I servizi del modulo Addservices permettono un incremento di valore nelle gestione delle operatività : incremento spazio fisico su disco per memorizzazione files e/o per database, incremento del numero utenti che posso essere operativi contemporaneamente, assistenza telefonica con e senza tickets prepagati per interventi diretti in remoto, etc…
